KONFIGURIRANJE OUTLOOK IN WORD PROGRAMOV ZA DIGITALNO PODPISOVANJE SVOJIH DOKUMENTOV

Če želite digitalno podpisovati svoje dokumente v Wordu in svojo izhodno elektronsko pošto v Outlook Expressu si morate najprej pridobiti digitalni certifikat overitelja SIGEN-CA. To storite tako, da greste na lokalno upravno enoto in zanj zaprosite. Tam izpolnite obrazec z osebnimi podatki in svojim e-mail naslovom in v roku enega tedna vam preko pošte pošljejo avtorizacijsko kodo, po e-mail naslovu pa referenčno številko za prevzem svojega digitalnega potrdila. Navodila za prevzem in izdelavo varnostne kopije digitalnega potrdila dobite na spletni strani izdajatelja teh potrdil, to je SIGEN-CA:
http://www.sigen-ca.si/.

Naslednji korak je, da konfigurirate svoj urejevalnik teksta (npr. Word) in svoj odjemalec elektronske pošte (npr. Outlook Express).

Postopek za konfiguracijo svojega odjemalca elektronske pošte - Outlook je naslednji:

 

1. Ko poženete MS Outlook Express in se vam odpre glavno okno, v meniju Orodja kliknite izbiro Možnosti, kakor prikazuje Slika 1.

 Slika 1

2. Odprlo se vam bo novo okno, v katerem odprite zavihek Varnost in nato nato kliknite na gumb Digitalni ID-ji, kakor prikazuje Slika 2.



Slika 2



3. Prikazalo se vam bo okno s seznamom vaših digitalnih potrdil. Da bi lahko pregledali nastavitve za delo z digitalnimi potrdili, kliknite na gumb Dodatno, kot prikazuje Slika 3.

Slika 3

4. V oknu, ki se vam bo prikazalo, lahko določate, za katere namene boste uporabljali digitalna potrdila in v kakšni obliki jih boste izvažali v datoteko. Ko končate, kliknete gumb V redu.

Slika 4

 

5. V seznamu digitalnih potrdil označite digitalno potrdilo (če jih imate več, izberite tisto, ki ga boste uporabljali za digitalno podpisovanje sporočil) in kliknite na gumb Ogled.

Slika 5

6. Prikazalo se vam bo okno s splošnimi podatki o vašem digitalnem potrdilu, kot to prikazuje Slika 6.

 



Slika 6

 

7. Če želite natančnejši izpis podatkov o potrdilu, odprite zavihek Podrobnosti. Ko boste končali s pregledovanjem, kliknite na gumb V redu.

Slika 7

 

8. Prikaže se vam okno s seznamom digitalnih potrdil, ki ga zaprete s klikom na gumb Zapri. Tako dobite zopet meni z varnostnimi nastavitvami, v katerem odkljukajte obe možnosti glede šifriranja in elektronskega podpisovanja. Ko to nastavite, kliknite na gumb Dodatno, kot prikazuje Slika 8.

 



Slika 8

 

9. Prikaže se nam okno z dodatnimi nastavitvami glede uporabe šifriranja in digitalnega podpisa. Tukaj izberite, da vas odjemalec opozori, če so uporabljene šibke šifrirne metode, ter da želite, da vam pošiljatelj šifrira sporočilo z močnim algoritmom 3DES. Izbrana naj bo tudi možnost, da se poslana sporočila šifrirajo tudi za vas. Pri digitalnem podpisovanju sporočil pa izberite možnost, da se pri podpisovanju v sporočilo doda tudi vaš javni ključ, ter da Outlook Express avtomatično doda pošiljateljevo digitalno potrdilo v seznam digitalnih potrdil drugih oseb. Odjemalec naj preverja preklice digitalnih potrdil ob vzpostavljeni povezavi. Vse te nastavitve so prikazane tudi na Sliki 9. Ko končate, dvakrat zapored kliknite na gumb V redu, da zaprete meni z varnostnimi nastavitvami.

 



Slika 9

 

10. Nato v meniju Orodja kliknite izbiro Računi, kakor je prikazano na Sliki 10.

 



Slika 10

11. Odprlo se vam bo okno s seznamom vseh računov. Kliknite zavihek Pošta in nato označite račun, ki ga boste uporabljali pri delu z varno elektronsko pošto ter kliknite gumb Lastnosti, kot prikazuje Slika 11.

 



Slika 11

 

12. V tem okencu kliknite zavihek Varnost, ter kliknite gumb Izbira, da izberete digitalno potrdilo, za digitalno podpisovanje vaše izhodne pošte.

 



Slika 12

 

13. Prikaže se vam okno s seznamom vseh vaših digitalnih potrdil. Izberite tisto, ki ga želite uporabljati pri digitalnem podpisovanju sporočil, ter kliknite gumb V redu. 

 

Slika 13

14. Vrnete se nazaj na prejšnje okno in tam kliknite ponovno še drugi gumb Izbira spodaj, da izberete digitalno potrdilo, s katerim bo vaša izhodna pošta ne samo digitalno podpisana ampak tudi šifrirana oz. kodirana ter izberite tudi algoritem po katerem bo vaša izhodna pošta šifrirana oz. kodirana. Vse to aplicirajte in potrdite in postopek konfiguracije vašega odjemalca elektronske pošte je končan. 



Slika 14

Postopek za digitalno podpisovanje vašega dokumenta je naslednji: (dokument, ki ga želite podpisati morate prej shraniti):

1. Ko poženete MS Word in se vam odpre glavno okno, v meniju Orodja kliknite izbiro Možnosti, kot prikazuje Slika 1.

Slika 1

2. Kliknite na zavihek Varnost in nato na gumb Elektronski podpisi, kot prikazuje Slika 2.

Slika 2

3. V tem okencu kliknite gumb Dodaj in odprlo se vam bo okence z vašimi digitalnimi potrdili. Če imate več shranjenih digitalnih potrdil, izberite tistega s katerim želite podpisati vaš dokument in nato kliknite na gumb OK
.

Sliki 3 in 4
















4. V okence ki se vam odpre vnesite geslo vašega zasebnega ključa in to potrdite z dvojnim klikom na gumb V redu oz. OK. Tako ste digitalno podpisali vaš dokument.

 Sliki 5 in 6





VIRI:  http://www.sigen-ca.si/